2020年12月5日下午14点30分，在日兰巨菏改扩建二标项目部会议室召开了资料会，本次会议由总监办副总监李大大主持召开。总监办会同各标段项目负责人及内业资料人员就当前施工内业资料中存在的问题进行了专题会议，探讨了当前内业资料中存在的问题，分析了做好内业资料工作的重要性并明确了相关具体要求。

本次会议意在找出各施工标段内业资料整理中存在的问题，明确内业资料整理的重要性，为竣工验收奠定质检基础，要求各标段就当前内业工作问题进行阐述。对此，总监办对此问题进行了整理，并作出了以下几点方法和措施：一、从工程项目立项抓起是做好竣工资料的前提，工程施工与资料收集要同步进行。二、项目部由总工牵头，建立、健全资料管理制度，设立专职机构对资料进行管理，一标段负责桥梁、涵洞、路面工程；二标段负责路基、交安、绿化工程，做出评定资料范本，并形成正式文件，上报总监办。三、及时上报或接收文件及相关通知，迅速加强文件落实，提升内页资料意识。四、严格杜绝不真实、不准确、不切合实际的资料，要严格按照图纸和技术规范要求进行内业资料的整理工作。五、内容填写要规范，杜绝空白和不明确处。对桩号、部位和内容的准确，要严格按照规范填写，确保内业资料内容符合现场实际。签字使用规范用语，时间要明确。六、总监办相关人员，对于项目部资料进行不定时抽检，对不符合要求的资料，给予作废处理。七、计量资料，要在规定时间内上交，严禁拖时、延迟等现象，如若出现，此次计量推迟至下次。

    日兰项目改扩建项目已经接近两年，距离工程结束也不再遥远，此次会议，也为竣工资料做了基础。最后，总监办副总监李大大提出，现场的工作固然辛苦，资料也要在真实、及时、完整、准确的前提下，为日兰巨菏改扩建建设交出一份满分的答卷。