2020年12月18日上午，淄博市交通运输事业服务中心养护科组织淄博市交通运输局、执法支队、市档案局等有关部门专家，对S236博沂线沂源鱼台至沂源沂水界段大中修工程、S294张博辅线桓台后埠至博山焦庄段中修工程两个项目的竣工资料进行了档案验收。

会议首先由建设单位介绍了两个项目的概况，施工单位介绍了资料编制情况，总监办汇报了档案检查情况，针对档案资料，总监办根据档案管理“谁形成、谁收集、谁整理”的原则，实行总监理工程师负责制，监理工程师督促指导，由专职资料员具体负责工程项目资料的收集与整理归档工作。施工过程中，总监办负责收集施工过程中形成的监理文件，审核施工过程形成的施工文件。结合工程建设实际情况，分别制定了监理部内部工作规章制度，明确了各监理人员的岗位职责及监理工作程序。工程档案资料管理工作按“统一领导，分级负责”原则，现场监理人员对所涉及监理范围内的工程文件，按规定要求及时完成收集、整理，做到分类有序，对真实完整性负责。同时，总监理工程师指定了专职档案资料管理人员，集中系统地实施档案管理。

通过专家组的检查，一致认为档案文件的内容符合实际、准确性要求，记录基本反映了工程建设实际情况。档案文字字迹清楚、图表清晰整洁、签字盖章手续基本齐全。竣工图完整、图样清晰，图幅符合标准，反映了工程形象面貌，做到图物相符；签字手续基本完备。归档工程文件的整理立卷符合形成规律，卷内文件保持有机联系，具有成套特点；工程档案符合系统性、完整性要求，组卷合理。

对检查发现的问题，专家组给予了建议，要求各参建单位限期整改，总监办将认真落实专家组要求，做好档案管理，为两个项目的竣工验收打好基础。