2020年5月28日下午2点在德州市外环提升工程总监办会议室召开工地开工前动员会议，与会人员由总监办总监理工程师、综合室主任、技术室主任、试验室主任和项目部项目经理、总工、试验室主任、安全负责人、施工现场负责人等。会议主持工作由总监理工程师主持，会议主要议题督促施工单位开工前的人员、机械、原材料进场情况和施工现场安全标牌完善情况，内业资料上报情况。

会议首先由总监理工程师发言，介绍总监办人员组成情况，由于本工程是德州市重点工程，工期紧、任务重，要求项目部尽快完善施工前的准备工作：水稳、沥青原材料的储备情况，水稳、沥青拌合站、仪器设备标定情况是否完善，人员机械设备是否全部到位；交通组织方案、施工组织方案、总体进度计划、总体开工报告、单位分部分项划分报告是否编制完成，并要求上报总监办审核；本工程桥梁维修更换支座方案尽快上报并要求组织专家会审；施工现场封闭是否完成；施工现场质量情况要求一步一验，未经监理工程师验收合格不得进行下道工序的施工；对于施工现场病害处理要求做到一坑一卡，同时需要施工、监理、设计、业主、审计现场共同确认。

再由施工单位项目经理介绍项目部人员组成情况。并对总监理工程师提出的问题作出一一答复，并承诺在3天的时间内完成各项施工准备工作。

然后总监办各个科室主任分别对施工单位各个部门提出开工前准备工作的要求。

最后总监理工程师汇总，在德州市评选文明城市，外环路属于德州市与省外连接的重点交通要道，大型车辆较多，安全环保大的压力情况下，要求施工单位和总监办人员全力配合，将德州市外环提升工程保质保量的完成目标任务。