京台高速公路泰枣段于2021年9月底全线通车,我公司监理的第三驻地办竣工资料已经于10月底将资料交付第三方资料公司,全面完成了竣工资料整理工作。本项目的竣工资料整理工作用时是本人所经历的所有项目中资料交付用时最短的一个。资料整理过程中有以下心得:
一、谁验收谁负责内业资料。所有监理人员按照职责划分,对自己所负责的工程项目及时进行内业资料整理。按照谁验收谁负责资料的原则,进行内业资料整理、归档。
二、及时、准确、完整。当日事、当日毕,监理人员要及时对每天的工作进行内业资料对应整理,确保工程施工与内业资料同步。掌握工程项目的各项技术指标,准确填写各类资料表格。各部门负责人严格按照指定的培训计划,扎实、负责的将施工项目的技术交底落实到每一位人员,确保所有人员掌握技术指标,确保内业资料的正确性。
三、成立以部门负责人为组长的资料整理负责制,定期将资料进行收集,并及时检查,指出错误,及时纠正。不定期组织各部门间的互查工作,防止“灯下黑”。避免资料大面积错误发生,导致后续大量返工。
四、制定样板。适时组织召开资料整理专题会议,制定资料样板。尤其是近期内新开工的项目,要及时对内业资料进行样板的制定。确认无误后发所有监理人员,严格按照样板的格式进行内业资料整理。
五、宣贯竣工资料整理办法和项目业主的要求,从工程开始就按照竣工资料的相关要求进行整理、组卷、归档。为后期竣工资料整理打下基础。
竣工资料整理是监理工作的重要一环,是工程项目施工质量的重要保证。做好竣工资料整理工作是一个监理人员的基本要求。