2022年1月16号上午8:30，德州市S101济徳线公铁并行路段交安设施提升工程总监办在会议室组织召开第一次工地会议，会议由总监理工程师荆象湖主持。会议召开前总监办已事先将会议议程及有关事项通知建设单位及施工单位预先做好会议准备。

德州市公路事业发展中心主任郑玉国，S101济徳线公铁并行路段交安设施提升工程项目经理孟庆波出席会议，项目施工单位的主要管理人员及技术员参加了会议。

会上建设单位、总监办、项目部分别介绍了各自的人员、组织结构、职责范围及联系方式。德州市公路事业发展中心主任郑玉国宣布对总监的授权，S101济徳线公铁并行路段交安设施提升工程项目部提交了对项目经理孟庆波的授权书。施工单位汇报了开工前施工人员进场情况、混凝土原材料的准备情况、护栏板材料的进场计划、混凝土拌合站及运输车辆等各项工作的准备情况进行了汇报。荆总监对总监办人员进场、组织结构、车辆及人员进退场安排计划等与监理准备工作情况进行说明。监理工程师杨浩对主要监理程序、质量和安全事故报告程序、文件往来程序和工地例会等要求进行详细说明。主任郑玉国对与开工条件等有关的事项进行阐述。

最后，总监理工程师荆象湖进行会议总结，对施工准备工作存在的问题和解决的措施提出了要求。