2024年3月26日钦州北过境线公路项目组织召开工程建设项目档案整编专项培训会。会议特邀广西壮族自治区交通运输厅建设管理处高级工程师、广西工程档案专项验收专家唐春梅授课，项目公司总工望紫云和资料负责人员，总监办总监和资料负责人、总包项目部项目总工和资料负责人及横钦高速公路项目各资料负责人等共计80余人参加培训。

唐春梅围绕建设项目档案管理工作的趋势及要点，详细解析了《公路建设项目档案管理》要求，重点介绍了收集原始记录的要求，并结合当前项目工程实际情况，对建设项目文件材料收集、整理及归档、竣工图编制要点、交（竣）工验收流程和准备工作等方面工作细节进行明确，对竣工文件管理给出了思路：一是思想上要重视竣工文件管理工作，提高合规性、合法性，及时做好过程纠偏；二是要针对竣工文件归档要求，结合项目实际情况，建章立制，过程中严格执行制度要求，及时做好收集整理；三是加强对竣工文件管理人员培训，在项目建设过程中，有针对性地开展培训；四是要从项目立项、竣工文件形成过程中，及时做好资料收集工作；五是要提高自身专业技术知识、档案管理意识以及各部门集体配合意识，不断优化沟通机制及程序流程，共同做好竣工资料收集。课后，参培人员就实际工作中遇到的问题展开交流和讨论，唐春梅进行逐一解答及工作指导。

资料归档是项目竣工验收中的重要环节，是项目顺利竣工的必要前提。本次培训加深了参培人员对档案归档工作的认识和理解，提升了参培人员的责任意识和业务水平。培训内容丰富、结合实际、针对性强，对钦州北过境线公路项目竣工资料归档工作具有重要的指导作用和现实意义。